Sběr výkazů P1-04 o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství za 4. čtvrtletí 2025  

Termín pro odeslání těchto výkazů správnímu úřadu je 15. 1. 2026 

Výkaz P1-04 sestavují všechny školy a školská zařízení v regionálním školství zřizované MŠMT, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí, dále registrovanými církvemi a náboženskými společnostmi nebo jinou právnickou nebo fyzickou osobou, zapsané do rejstříku škol a školských zařízení, jejichž činnosti vykonává táž právnická osoba.

Oddíly II. a V. vyplňují všechny organizace. Oddíly I., III. a VII. a IX. vyplňují jen organizace, které vyplácejí plat podle § 109 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

Důležitá upozornění k výkazu P1-04 pro rok 2025

- Od 1. 9. 2025 je platná novela zákona 563/2004 o pedagogických pracovnicích a přináší změnu pro vymezení pozice sociálního pedagoga, který nově může mít tzv. přímou sociálně pedagogickou činnost (dále jen PPČ). PPČ stanovuje ředitel školy. Pokud bude PPČ sociálnímu pedagogovi stanovena, bude se vykazovat v ostatních pedagogických pracovnicích (do řádku 0520, 0521, 0353, 0354). Vykazování je možné pouze od 1. 9. 2025, týká se jen jednoho měsíce 3. čtvrtletí a 4. čtvrtletí roku 2025 (respektive čtyř měsíců celého vykazovaného období kumulativního výkazu P1-04). NEDOJDE tedy k přesunu dosavadních vykazovaných úvazků, které se do 31. 8. 2025 uváděly jako nepedagogická pozice v ostatních nepedagozích! V případě, že ředitel školy nestanovil PPČ, je nadále sociální pedagog vykazován jako nepedagogická pozice.

- DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: pozor na záměnu sociálního pedagoga a sociálního pracovníka. Sociální pracovník dle nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, je nadále nepedagogická profese a nemá PPČ!

- Dětské skupiny ani jesle se do žádného z výkazů řady P neuvádějí! (jedná se finanční prostředky z MPSV).

- Od 1. 1. 2025 se ve výkaze sledují nejen DPN ze SR vč. ESF/ESF+ a NPO, ale na samostatném řádku DPN pouze ze SR. Do řádků 0140, 0139 a 0141 tedy patří jenom SR (vč. PO, UZ), nezahrnuje se ESF a NPO. DPN z doplňkové činnosti nebo z ostatních zdrojů nelze do výkazu uvádět.

- Projekt Podpora rovných příležitostí na podporu vybraných základních a středních škol s nadprůměrným zastoupením sociálně znevýhodněných žáků byl k 31. 8. 2025 ukončen a aktivity hrazené v rámci tohoto projektu již jen dobíhají. Momentálně školy podávají finanční vyúčtování celého projektu.

- Ve výkaze se nově sledují vedoucí zaměstnanci na samostatných řádcích

- V řádku 0139 se uvedou dny PN, a to maximálně za prvních 14 dnů, které jsou hrazeny zaměstnavatelem v přepočtu k úvazku a na kalendářní dny v měsíci. Do evidenčního přepočteného počtu vstupuje PN ze SR (vč. PO, UZ), ale bez ESF a NPO. Do žádného z řádků se neuvádí nemoc přesahující 14 dnů. Zaměstnání malého rozsahu do řádku vstupuje jen v případě, že vznikl nárok na výplatu dávky PN za prvních 14 dnů nemoci.

V metodice MŠMT jsou uvedeny příklady výpočtu trochu zmatečné. Pokud se objeví k DPN (dočasná pracovní neschopnost) hláška, prosím zkuste ručně přepočítat, zda je vše ok. Návod:

1. příklad

(počet dnů nemoc za odpovídající měsíc/počtem dnů v měsíci * úvazek)/ 12 měsíci – takto udělat za všech 12 měsíců (každý měsíc má jiný počet dnů)

2. efektivnější příklad

(počet dnů nemoc za 12 měsíců/360 * úvazek) – zde se počítá s tzv. standardem ACT/360, kdy se započítává skutečný počet dnů absence a počítá se s tím, že rok má 360 dní, kvartál tedy 90 dní bez ohledu na skutečný počet dnů v jednotlivých měsících – viz rozdíly na 4 desetinném místě výsledku.

- Od roku 2025 dochází ke zrušení zaručených mezd v komerční sféře, kde platí tedy pouze omezení na minimální mzdu. V platnosti zůstávají zaručené platy pouze ve státní sféře.

- Minimální mzda pro rok 2025 činí 20.800 Kč, (124,40/hodinu).

https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/vykaz-p-1-04-1