Sběr výkazů P1-04 o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství za 1. – 2.  čtvrtletí 2026 

Sběr dat výkazů P 1-04 podle stavu k 30. 6. 2026.  Termín pro odeslání těchto výkazů správnímu úřadu je 15. 7. 2026.  

Výkaz sestavují všechny školy a školská zařízení v regionálním školství zřizované MŠMT, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí, dále registrovanými církvemi a náboženskými společnostmi nebo jinou právnickou nebo fyzickou osobou, zapsané do rejstříku škol a školských zařízení, jejichž činnosti vykonává táž právnická osoba.

Oddíly II. a V. vyplňují všechny organizace. Oddíly I., III. a VII. vyplňují jen organizace, které vyplácejí plat podle § 109 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

DŮLEŽITÁ UPOZORNĚNÍ K VÝKAZU P 1-04 PRO ROK 2026

Formulář výkazu P1-04 i metodický pokyn zůstávají pro celý kalendářní rok 2026 beze změny, výkaz je nadále veden jako kumulativní.

V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ)  je nutné zdůraznit, že údaje ve statistických výkazech PaM jsou primární a rozhodující. Údaje o úvazcích se mohou mezi JMHZ a výkazem P1-04 lišit z důvodu rozdílné přesnosti (JMHZ na dvě desetinná místa, P1-04 až na čtyři desetinná místa). Z tohoto důvodu nelze využívat data z JMHZ pro zpětnou kontrolu ani rekonstrukci údajů ve výkazu P1-04, výkaz je nutné zpracovávat samostatně.

Odměny předsedům zkušebních komisí např. u maturitních zkoušek se ve výkaze P1-04 vykazují, a to v části ostatní platby za provedenou práci/ostatní osobní náklad (OON) bez ohledu na zdroj financování. Tyto odměny spadají mezi OON, protože jde o plnění poskytovaná mimo pracovní poměr, což metodické vysvětlivky pro výkazy řady P výslovně uvádějí .

V oddílu I. se v roce 2026 evidují pouze nepedagogičtí zaměstnanci, jejichž mzdové prostředky jsou hrazeny výhradně z prostředků zřizovatele – netýká se organizací přímo zřizovaných MŠMT, tedy zřizovatele 1. Organizace MŠMT NEvyplňují v oddílu I. nové řádky obsahující v názvu „jen zřizovatel“.

V řádku 0120 se mohou objevit finanční zdroje jak z dotace např. od ÚP, tak i od zřizovatele. (U organizací přímo zřizovaných MŠMT půjde pouze o ostatní zdroje.) Částky kromě dotace např. od ÚP se následně rozdělují do odpovídajících řádků (0143, 0149 až 0160). Obdobně se postupuje při vykazování úvazků v řádku 0105 a jejich rozdělení do řádků 0142 až 0146. U OPPP se tyto částky zapisují do řádku 0128, odkud jsou dále rozčleněny do řádků 0161 a 0162. Ve všech uvedených řádcích se neuvádějí DPN (dočasná pracovní neschopnost) hrazené za prvních čtrnáct dní pracovní neschopnosti.

Řádky 0147 a 0148 se budou vykazovat až ve 3. čtvrtletí.

Sociální pedagog je zařazen výhradně mezi pedagogy (nelze ho již uvádět na ř. 0338, a ř. 0339). Dochází ke změně v číselníku kategorií školských pracovníků, a to s platností od 1. 1. 2026. Novela zákona č. 563/2004 Sb., (o pedagogických pracovnicích) upravuje od 1. 9. 2025 postavení sociálního pedagoga, který může od tohoto data vykonávat tzv. přímou sociálně pedagogickou činnost (dále PPČ). Pokud je PPČ sociálnímu pedagogovi stanovena, bude se vykazovat v oddílu V. (ř. 0532 a ř. 0533) i oddílu III (ř. 0392 a ř. 0393), tím se vyčleňuje z ostatních pedagogických pracovníků.

Minimální mzda pro rok 2026 je stanovena na 22.400 Kč, 134,40/hod. V platnosti zůstávají zaručené platy pouze ve státní sféře. Od roku 2025 došlo ke zrušení zaručených mezd v komerční sféře, kde platí tedy pouze omezení na minimální mzdu.

Od 1. 1. 2026 jsou provázející učitelé financováni na základě zvláštního normativu zakotveného ve školském zákoně č. 561/2004 Sb., (§ 161).

Projekt Podpora rovných příležitostí (NPO) na podporu vybraných základních a středních škol s nadprůměrným zastoupením sociálně znevýhodněných žáků byl k 31. 8. 2025 ukončen. Školy předkládají finanční vyúčtování celého projektu.

  DŮLEŽITÁ PŘIPOMENUTÍ

Dětské skupiny ani jesle se do žádného z výkazů řady P neuvádějí – jedná se o kapitolu MPSV.

Ve výkaze se sledují vedoucí zaměstnanci na samostatných řádcích – viz metodické pokyny P 1-04.

Náhrady nákladů při výkonu práce na dálku (home office, teleworking) se do výkazu P 1-04 nezahrnují. (Podrobné vysvětlení, co se do mzdy/platu/OPPP zahrnuje či nezahrnuje, je uvedeno v Metodických vysvětlivkách pro výkazy řady P.

Je nutné rozlišovat sociálního pedagoga a sociálního pracovníka. Sociální pracovník je (podle nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě) stále nepedagogická profese a nemá přímou pedagogickou činnost (PPČ).

https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/vykaz-p-1-04-1

Minimální mzda 22.400 Kč, 135,40/hod.